Administration du domaine
Note
Cette section est destinée uniquement aux administrateurs de domaine.
En tant qu'administrateur du domaine de votre société :
- Vous pouvez administrer tous les projets du domaine (ajouter des utilisateurs à un projet, changer leurs droits sur les projets) ;
- Vous avez accès depuis le page de "Gestion du domaine" à quatre pages d'administration.
Vous pouvez, depuis votre page de profil, basculer en mode simple utilisateur en décochant la case :
Gestion des utilisateurs
La page de gestion des utilisateurs vous permet d'ajouter un nouvel utilisateur à votre domaine, de gérer vos utilisateurs et de leur affecter des habilitations (droit d'utiliser) pour les licences que vous possédez :
Quand vous cliquez sur "Ajouter un utilisateur", il vous est tout d'abord demandé de renseigner son email :
- Si son email n'existe pas dans la base de données d'Orbow, vous accédez à une fenêtre vous demandant de renseigner son nom, prénom et un mot de passe temporaire de première connexion à lui fournir.
- Si son email existe dans la base de données d'Orbow, alors cet utilisateur est soit déjà membre de votre domaine, soit membre d'un autre domaine. Dans ce second cas, il vous est demandé si vous souhaitez l'inviter dans votre domaine.
À savoir
Rappel : les invités d'un domaine ne voient par défaut aucun projet du domaine qui les accueille.
Il faut qu'ils soient invités dans un projet pour pouvoir voir ce projet sur la carte et le consulter.
Avec le menu tout à droite sur la ligne de chaque utilisateur, vous pouvez :
- réinitialiser le mot de passe d'un membre,
- radier un invité de votre domaine,
- suspendre et réactiver l'accès d'un de vos membres à Orbow,
- supprimer un compte utilisateur,
- nommer un membre en tant qu'administrateur secondaire du domaine.
Bientôt disponible
La récupération du mot de passe par les utilisateurs eux-mêmes par un envoi d'e-mail sera bientôt disponible.
Gestion des licences
La fenêtre de gestion des licences vous permet de visualiser :
- les licences utilisées en temps réel par vos utilisateurs ;
- le nombre de licence de chaque niveau que votre domaine possède.
Bientôt disponible
La page sera prochainement améliorée, avec notamment l'ajout du pic d'utilisation des licences par mois et le calcul du coût du portefeuille de licence.
Gestion des projets
Cette page permet à l'administrateur de voir la liste de l'ensemble des projets, d'y accéder par leur id et de gérer les projets partagés.
Projets partagés
Si un utilisateur a demandé le partage d'un projet de votre domaine avec un autre, vous devez valider que vous acceptez ce partage en cliquant sur l'icône👍.
L'administrateur du domaine avec lequel le projet est partagé devra faire de même pour que le partage soit effectif.
Vous pouvez à tout moment arrêter ce partage en recliquant sur l'icône.
Vous pouvez également supprimer purement et simplement le partage ou modifier l'administrateur de projet côté domaine cible avec le menu à droite.
Liste des projets
Dans l'accordéon "Liste des projets", vous pouvez voir la liste de tous les projets de votre domaine.
Il permet également à l'administrateur de supprimer définitivement (purger) un projet supprimé par un utilisateur, ou de le restaurer s'il a été supprimé par erreur.
Le champ de filtrage permet de chercher dans toutes les colonnes du tableau.
Bientôt disponible
La page sera prochainement améliorée pour voir notamment la taille des données associées à chaque projet.
Profil du domaine
Cette page vous permet de renseigner le nom de la société, et le logo qui sera utilisé dans l'édition des rapports.